Eğitmen ve Aday Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, bizimle çalışmak için başvuran, Eğitmen Akademisi’ne katılan, bize bağımsız olarak hizmet veren veya çalışanımız olan kişileri bilgilendirmek isteriz. Öğrenci, veli ve site ziyaretçilerine ilişkin işlemeler KVKK Aydınlatma Metni‘nde açıklanır.

Bu metin bir bilgilendirmedir; bir onay veya rıza beyanı değildir. Sözleşmenin kabulü bu metne onay anlamına gelmez. Açık rızaya dayanan işlemler için her zaman ayrı, işaretlenmemiş ve isteğe bağlı bir izin istenir.

1. Veri sorumlusu

Ticari unvan	Bir Adım İleri Eğitim Danışmanlık Limited Şirketi
Merkez (tebligat) adresi	Yalı Mah. Topselvi Cad. Mai Rezidance Sitesi B Blok No: 100B İç Kapı No: 36, Kartal / İstanbul
MERSİS No	0177082693100001
E-posta	info@biradimileri.com
Telefon	0216 888 13 69

2. Bu metin kimleri kapsar

• Aday: başvuru formunu dolduran, Eğitmen Akademisi’ne katılan ve tanışma görüşmesine gelen kişiler.
• Bağımsız hizmet veren: bizimle bağımsız hizmet sözleşmesi yapan öğretmen, koç, uzman, tasarımcı veya diğer hizmet verenler.
• Çalışan: bizimle iş sözleşmesi yapan kişiler.

3. İşlenen kişisel veriler

Veri kategorisi	Veriler
Kimlik ve iletişim	Ad, soyad, e-posta, telefon; sözleşme aşamasında T.C. kimlik numarası veya pasaport numarası, doğum tarihi ve adres
Başvuru ve mesleki geçmiş	Başvuru formu yanıtları, özgeçmiş, eğitim, sertifika ve deneyim bilgileri; tanışma görüşmesinin tarihi, sonucu ve görüşmeyi yapanın notları. Tanışma görüşmesi kaydedilmez.
Eğitmen Akademisi	Modül ilerlemesi, sınav sonuçları ve sertifika
Sözleşme	Çalışma kategorisi ve bunun gerekçeli değerlendirme kaydı; sözleşme sürümleri; imza kaydı (ad, tarih, IP adresi, tarayıcı bilgisi ve imzalanan metnin parmak izi); yüklediğiniz imzalı nüsha; asıl nüshanın teslim kaydı
Finans	IBAN, vergi dairesi ve numarası, hakediş ve ödeme kayıtları, düzenlenen belgeler; çalışanlarda bordro ve sosyal güvenlik bilgileri
Ders ve çalışma	Müsaitlik, ders tarihleri ve katılım; çalışanlarda çalışma süresi, yıllık izin ve gider kayıtları
Çocuk güvenliği kontrolü	Yalnızca kontrolün tarihi, sonucu ve kontrolü yapan kişi. Adli sicil belgesinin kopyası alınmaz ve saklanmaz (bkz. 6).
Kurumsal iletişim	Size verilen kurumsal e-posta ve sistem mesajlarının trafik ve erişim kayıtları (bkz. 7)
Profil (isteğe bağlı)	Profilim ekranında kendinizin girdiği tanıtım bilgileri, fotoğraf ve video bağlantısı
İşlem güvenliği	IP adresi, giriş kayıtları
Bilgilendirme kaydı	Bu metnin hangi sürümünün size ne zaman gösterildiği

Sağlık, engellilik, din veya benzeri özel nitelikli bilgilerinizi bize göndermemenizi rica ederiz; formlarımız bunları istemez. Bir mazeret bildirimi için ayrıntı gerekmez; gerektiğinde yalnızca “mazeretim var” demeniz yeterlidir.

4. Amaçlar ve hukuki sebepler (KVKK m.5)

Faaliyet	Hukuki sebep
Başvurunuzun değerlendirilmesi, akademi hesabınızın tutulması, görüşmenin planlanması ve sonucun size bildirilmesi	Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c)
Bizimle çalışmaya başlamayan adayların başvurusunun, ileride açılacak uygun bir pozisyon için saklanması (aday havuzu)	Meşru menfaat (m.5/2-f). İtiraz ederseniz başvurunuz değerlendirme bittiğinde silinir.
Çalışma kategorisinin değerlendirilmesi, sözleşmenin hazırlanması, imza ve asıl nüsha kayıtları	Sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c); bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e)
Ödeme, vergi kesintisi ve belge düzeni; çalışanlarda bordro, sosyal güvenlik bildirimi, yıllık izin ve iş sağlığı ve güvenliği kayıtları	Kanunlarda öngörülmesi ve hukuki yükümlülük (m.5/2-a, ç)
Derslerin planlanması; adınızın ve ders bilgilerinin derslerinize giren öğrencilerle paylaşılması	Sözleşmenin ifası (m.5/2-c)
Kurumsal iletişim kanallarının güvenliği ve 7. bölümdeki sınırlar içinde denetimi; site ve hesap güvenliği	Meşru menfaat (m.5/2-f); gerektiğinde hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) ve bir hakkın korunması (m.5/2-e)
Bu metnin size gösterildiğinin kaydı	Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) — aydınlatma yükümlülüğünün ispatı
Profilinizin herkese açık yayımlanması, fotoğrafınızın veya videonuzun gösterilmesi, adınızın, görüntünüzün veya sesinizin tanıtımda kullanılması	Açık rıza (m.5/1) — her biri ayrı, işaretlenmemiş ve isteğe bağlı bir izinle. Vermemeniz veya geri almanız çalışma ilişkinizi, derslerinizi ve ödemelerinizi etkilemez.

5. Toplama yöntemi

Verileriniz başvuru formu, akademi ve hesap ekranları, sözleşme ekranı, e-posta ve görüşmeler aracılığıyla elektronik ortamda ve imzalı belgelerin teslimiyle fiziki ortamda toplanır.

6. Çocuk güvenliği kontrolü (özel nitelikli veri)

Adli sicil kaydı özel nitelikli kişisel veridir. Bu nedenle:

• Kontrol herkesten ve başvuru aşamasında istenmez; yalnızca 18 yaşından küçük öğrencilerle bire bir veya ikinci bir yetişkin bulunmayan derslerde görevlendirilecek kişiler için, görevlendirmeden önce yapılır.
• Kontrol yalnızca KVKK m.6/3’teki bir şarta, özellikle kanunlarda açıkça öngörülmesine (m.6/3-b) veya istihdam alanındaki bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olmasına (m.6/3-f) dayanılarak yapılır. Böyle bir dayanak bulunmadıkça kontrol yapılmaz ve bir işin şartı olarak açık rızaya bağlanmaz.
• Kontrolde belgeyi yalnızca gösterirsiniz; barkodu doğrulanır ve yalnızca tarih, sonuç ve kontrolü yapan kişi kaydedilir. Belgenin kopyası alınmaz, e-postayla istenmez ve sisteme yüklenmez.
• Kontrol kaydına yalnızca yönetim erişir ve kayıt Kurul’un özel nitelikli veriler için belirlediği önlemlerle korunur.

7. Kurumsal iletişim kanalları

Size iş için verilen kurumsal e-posta ve sitemizdeki mesajlaşma alanları iş amaçlıdır. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 16.09.2026 tarihli ve 2026/2035 sayılı ilke kararına uygun olarak:

• Amaç: hesap ve veri güvenliği, iş sürekliliği, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve somut bir şüphe hâlinde incelenmesi.
• Kapsam ve yöntem: güvenlik için trafik ve erişim kayıtları tutulur. Yazışma içeriğine yalnızca somut bir şüphe veya hukuki yükümlülük hâlinde, iddiayla sınırlı olarak ve daha az müdahaleci bir yol yetersiz kaldığında erişilir. Sürekli veya gizli izleme yapılmaz.
• Kim erişir: yalnızca bu görevle yetkilendirilmiş sınırlı sayıda kişi; her erişim kayda alınır ve erişen kişi gizlilik yükümlülüğü altındadır.
• Kapsam dışı: kişisel e-posta, kişisel mesajlaşma ve sosyal medya hesaplarınız ve kişisel cihazınızdaki kişisel içerik. Teknik erişim imkânı bunlara erişim yetkisi anlamına gelmez.
• Ayrılışta: kurumsal hesabınız kullanıma ve yeni erişimlere kapatılır; iş sürekliliği için kısa süreli yönlendirme veya otomatik yanıt kullanılabilir.

8. Aktarım

Verileriniz yalnızca ilgili amaç için gereken ölçüde aşağıdaki alıcılarla paylaşılır.

Alıcı	Amaç	Konum
Hostinger	Site, veritabanı ve e-posta altyapısı	Yurt dışı (AB)
Google Ireland Ltd.	Google Meet ve Takvim (görüşme ve dersler); reCAPTCHA (form güvenliği)	Yurt dışı
Brevo (Sendinblue SAS)	Sitenin gönderdiği e-postaların iletimi	Yurt dışı (AB)
Mali müşavirimiz	Muhasebe, bordro ve vergi işlemleri	Yurt içi
Bankalar	Ödemeler	Yurt içi
Sosyal Güvenlik Kurumu, Gelir İdaresi ve yetkili kamu kurumları	Kanuni bildirimler ve hukuken zorunlu talepler	Yurt içi
Derslerinize giren öğrenciler ve velileri	Adınız ve ders bilgileri; izin verdiyseniz profiliniz	Öğrencinin bulunduğu yer

Yurt dışında bulunan alıcılara yapılan aktarımlar KVKK m.9’a tabidir ve bu maddede öngörülen mekanizmalardan birine dayanmak zorundadır. Her alıcı için dayandığımız mekanizmayı başvurunuz üzerine size bildiririz. Siz yurt dışından çalışıyorsanız, öğrenci verilerine erişiminiz de bir aktarım sayılabilir; bu nedenle yurt dışından çalışma önceden bildirilir.

9. Saklama süreleri

Veri	Süre
Başvuru ve özgeçmiş (çalışma başlamadıysa)	Başvurudan itibaren 12 ay; aday havuzuna itiraz ederseniz değerlendirme bittiğinde silinir
Görüşme notları	Başvuruyla aynı süre; çalışma başladıysa sözleşme kayıtlarıyla birlikte
Akademi ilerlemesi ve sertifika	Hesap açık olduğu sürece + 1 yıl
Sözleşme, statü değerlendirmesi, imza kaydı ve asıl nüsha	Çalışma ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl (genel zamanaşımı, TBK m.146)
Hakediş, ödeme, belge ve bordro kayıtları	10 yıl (TTK ve vergi mevzuatı)
Çalışma süresi, izin, gider ve iş sağlığı ve güvenliği kayıtları	Çalışma ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl; ilgili mevzuat daha uzun süre öngörüyorsa o süre
Çocuk güvenliği kontrol sonucu (yalnızca tarih ve sonuç)	Görevlendirme süresince ve sona ermesinden itibaren 2 yıl
Kurumsal iletişim trafik ve erişim kayıtları	2 yıl; içerik, hesabın kapatılmasından sonra yalnızca iş sürekliliği için gereken kısa süre (en fazla 3 ay). Bir uyuşmazlık hâlinde ilgili kayıtlar uyuşmazlık sonuçlanana kadar saklanır.
Bilgilendirme kaydı	İlgili başvuru veya sözleşme kaydıyla aynı süre

Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Yedeklerde kalan kopyalar, yedeğin olağan döngüsü içinde silinir; bir yedekten geri yükleme yapılırsa daha önce silinmiş veriler yeniden silinir.

10. Haklarınız ve başvuru

KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltilmesini, kanundaki şartlarla silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle aleyhinize çıkan bir sonuca itiraz etme ve zararınızın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu KVKK Başvuru Formu sayfasındaki kanallardan yapabilirsiniz. Formu kullanmak zorunlu değildir: yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden yapılan başvurular da kabul edilir. Kimliğinizi doğrulamak için gereğinden fazla belge istemeyiz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Kanuni saklama yükümlülüğü olan kayıtlar, silme talebinde de bu yükümlülük süresince saklanır; bu durumda size gerekçesini bildiririz.

Veri güvenliğinizi etkileyen bir ihlal olursa, Kurul’un belirlediği usule göre size ve Kurul’a bildirim yapılır.

Sürüm 1.0 — Yürürlük tarihi: 5 Kasım 2026 (ilk yayın)